เคล็ดลับ: คุณอาจใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น ... เพื่อสร้างสำเนาของไฟล์ที่คุณได้สร้างหรือเปลี่ยนชื่อแล้ว
เคล็ดลับ: ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + S หรือ Control + S บนพีซีเพื่อบันทึกเอกสารหรือไฟล์ได้ตลอดเวลา หากคุณใช้ Mac ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Cmd + S
ขึ้นอยู่กับผู้พัฒนาโปรแกรมที่จะตัดสินใจว่าไอคอนบันทึกจะปรากฏขึ้นอย่างไร อย่างไรก็ตามเพื่อรักษาความคุ้นเคยของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในอดีตไอคอนบันทึกมักจะดูเหมือนฟลอปปี้ดิสก์ซึ่งควรมีลักษณะคล้ายกับไอคอนใดไอคอนหนึ่งที่แสดงด้านล่าง
เมนูไฟล์พร้อมตัวเลือกบันทึกและบันทึกเป็น
ในภาพด้านล่างเป็นตัวอย่างของเมนูไฟล์ทั่วไปที่มีตัวเลือกบันทึก
หมายเหตุ: บางโปรแกรมอาจซ่อนเมนูนี้ หากคุณไม่เห็นเมนูไฟล์ให้ลองกดปุ่ม Alt บนคีย์บอร์ดเลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าจอหรือมองหาเมนูแฮมเบอร์เกอร์
เมื่อบันทึกฉันควรเขียนทับหรือไม่
เมื่อบันทึกไฟล์ที่มีอยู่ก่อนหน้านี้โปรแกรมซอฟต์แวร์จะถามว่าคุณต้องการเขียนทับมันหรือไม่ หากคุณคลิก "ตกลง" หรือ "ใช่" ไฟล์ก่อนหน้านี้จะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันใหม่ หากคุณต้องการบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่นหรือในตำแหน่งอื่นให้เลือกตัวเลือกบันทึกเป็นแทนที่จะบันทึก
ทำไมเราต้องบันทึกไฟล์
หากโปรแกรมที่คุณใช้บันทึกโดยอัตโนมัติในขณะที่ใช้งานอยู่หากไฟล์ไม่ได้รับการบันทึกไฟล์นั้นจะหายไป ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนหนังสือและกำลังไฟในคอมพิวเตอร์ของคุณสูญหายหรือคอมพิวเตอร์ขัดข้องสิ่งใดก็ตามที่พิมพ์เป็นลายลักษณ์อักษรที่ไม่ได้บันทึกจะสูญหายไป
ไฟล์ถูกบันทึกไว้ที่ไหน?
โปรแกรมบันทึกไฟล์ไปยังปลายทางที่คุณเลือก โปรแกรมอาจตั้งค่าเริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์เฉพาะ (เช่น My Documents) หรืออาจใช้ตำแหน่งล่าสุดที่ใช้เป็นสถานที่เริ่มต้นในการบันทึกไฟล์ คุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์หรือใช้ตำแหน่งเริ่มต้น
- ฉันจะบันทึกไฟล์ได้ที่ไหน
วิธีบันทึกไฟล์ลงบนเดสก์ท็อป
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกบันทึกหรือบันทึกเป็นในโปรแกรมของคุณคุณสามารถบันทึกลงบนเดสก์ท็อปได้โดยคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อปหรือค้นหา เดสก์ท็อป ที่ด้านบนของส่วน "บันทึกใน"
จะบันทึกไฟล์ลงในแผ่นดิสเก็ตต์หรือไดรฟ์อื่นได้อย่างไร
ในการบันทึกไฟล์ลงในแผ่นดิสเก็ตต์หรือไดรฟ์อื่นเช่น USB แฟลชไดรฟ์ฮาร์ดไดรฟ์อื่นหรือไดรฟ์เครือข่ายสามารถทำได้สองวิธี ขั้นแรกในขณะที่ไฟล์เปิดอยู่คุณสามารถเลือกตัวเลือกบันทึกเป็นจากนั้นเรียกดูไดรฟ์อื่น ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Windows ในหน้าต่างบันทึกเป็นให้เลือก "คอมพิวเตอร์" หรือ "พีซีนี้" จากนั้นเปิดไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ไว้แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อบันทึก
คุณสามารถคัดลอก (บันทึก) หนึ่งไฟล์ขึ้นไปจากตำแหน่งปัจจุบันและวางไฟล์ลงในดิสเก็ตต์หรือไดรฟ์อื่น ความช่วยเหลือและขั้นตอนเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคัดลอกและวางไฟล์มีให้ผ่านลิงก์ด้านล่าง
บันทึกอัตโนมัติ, บันทึกเป็น, ข้อกำหนดของซอฟต์แวร์, จัดเก็บ, เขียน