Paperless เป็นแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับการกำจัดการใช้กระดาษทั้งหมดในบ้านสำนักงานหรือโรงเรียน ในขณะที่การใช้กระดาษลดลงผู้ใช้กระดาษยังคงแพร่หลายและมี บริษัท ไม่กี่แห่งที่ ไร้กระดาษ อย่างสมบูรณ์
ทำไมไร้กระดาษ?
- บันทึกต้นไม้ - อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ต้นไม้โดยเฉลี่ยผลิตกระดาษน้อยกว่า 100, 000 แผ่นซึ่งไม่มาก ต้นไม้ผลิตออกซิเจนและแม้ว่าพวกเขาจะเป็นทรัพยากรที่มีขนาดใหญ่ แต่ก็ยังเป็นทรัพยากรที่สามารถหมดลงได้
- ประหยัดหมึกและผงหมึก - หมึกและผงหมึก เครื่องพิมพ์ของคุณสิ้นเปลืองมากที่สุด การ จำกัด การพิมพ์ของคุณช่วยประหยัดหมึกและผงหมึกซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงิน
- ประหยัดพื้นที่ - การจัดเก็บเอกสารกระดาษหนังสือนิตยสารและคู่มือใช้พื้นที่ อย่างไรก็ตามรุ่นอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีที่ว่าง
- ประหยัดพลังงาน - เครื่องพิมพ์ของคุณใช้พลังงานและถ้าคุณอยู่ในโรงเรียนหรือธุรกิจที่มีเครื่องพิมพ์ตลอดทั้งวัน
- ประหยัดเงิน - การพิมพ์ไม่ประหยัดพลังงานกระดาษหมึกและผงหมึก คุณประหยัดเงินในการขนส่งเนื่องจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการส่งทางอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ในกรณีของหนังสือและนิตยสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์มักจะถูกกว่ารุ่นกระดาษเสมอ
- ประหยัดเวลา - เมื่อพิมพ์เอกสารที่มีหลายสิบหน้าต้องใช้เวลาในการพิมพ์แต่ละหน้า นอกจากนี้การส่งและรับเอกสาร e-book หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ สามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน
เคล็ดลับการไร้กระดาษ
- คิดก่อนที่จะพิมพ์ - ก่อนที่จะพิมพ์อะไรให้ตัดสินใจว่าสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์สามารถนำมาใช้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- พิมพ์เป็น PDF - ทุกอย่างสามารถพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ได้ การพิมพ์ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวเท่านั้นที่จะได้รับสำเนาของบางสิ่ง เมื่อพิมพ์แล้วคุณสามารถแนบไฟล์ PDF นั้นกับอีเมลและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ใช้สมาร์ทโฟนของคุณ - หากคุณมีสมาร์ทโฟนให้ใช้สำหรับรายการขายของชำของคุณรายการที่ต้องทำหรือรายการใด ๆ ไม่เพียง แต่ประหยัดกระดาษเท่านั้น แต่รายการเหล่านี้สามารถแชร์กับผู้อื่นได้เสมอกับคุณและมีโอกาสน้อยที่จะหายไป
- บันทึกบนคลาวด์ - เอกสารและไฟล์สามารถเก็บไว้ในเครื่องมือคลาวด์เช่น Evernote, Google เอกสารและ Dropbox การจัดเก็บไว้ในคลาวด์ช่วยให้หลายคนสามารถเข้าถึงและอัปเดตไฟล์จากอุปกรณ์ใด ๆ (เช่นคอมพิวเตอร์โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต) ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- ลายเซ็นดิจิทัล - บริษัท บางแห่งอาจต้องพิมพ์เอกสารเนื่องจากต้องการลายเซ็น อย่างไรก็ตามวันนี้หลาย บริษัท ยอมรับลายเซ็นดิจิทัลและไม่ต้องการเอกสารใด ๆ ที่จะพิมพ์อีกต่อไป
- รับ e-reader หรือแท็บเล็ต - การลงทุนใน e-reader หรือแท็บเล็ตสามารถประหยัดเงินและลดการใช้กระดาษของคุณได้อย่างมากโดยเฉพาะหากคุณเป็นนักอ่านตัวยงหรือต้องการอ่านหนังสือสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน
- ทำให้มันยากที่จะพิมพ์ - คนจำนวนมากพิมพ์เพราะสะดวก ทำให้มันยากด้วยการปิดเครื่องพิมพ์ของคุณซึ่งช่วยประหยัดเงินในค่าพลังงานและอาจประหยัดหมึกของเครื่องพิมพ์
- พิมพ์สองด้าน - หากไม่มีวิธีแก้ไขการพิมพ์สองหน้าแทนที่จะพิมพ์ด้านเดียว
ข้อตกลงทางธุรกิจ, สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์, สำนักงานอัตโนมัติ, สำเนานุ่ม