งานใหม่หรือเอกสาร
ในโปรแกรมส่วนใหญ่ที่สร้างไฟล์ฟังก์ชันบันทึกและบันทึกเป็นจะทำงานเหมือนกันกับการบันทึกเริ่มต้น นั่นคือเมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเป็นครั้งแรกโปรแกรมจะแจ้งให้คุณตั้งชื่อไฟล์จากนั้นเลือกรูปแบบและตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
งานหรือเอกสารที่มีอยู่
ด้วยงานที่มีอยู่ (งานที่ได้รับการตั้งชื่อและบันทึกไว้อย่างน้อยหนึ่งครั้ง) ฟังก์ชันทั้งสองนี้จะทำงานแตกต่างกัน บันทึกอัปเดตงานของคุณโดยแทนที่เวอร์ชันล่าสุดด้วยสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอในปัจจุบัน ฟังก์ชั่นบันทึกเป็นช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เปลี่ยนนามสกุลหรือสร้างเวอร์ชันใหม่ (ไฟล์ใหม่แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลที่มีการบันทึกก่อนหน้า)
กำลังดาวน์โหลดไฟล์
Save As เป็นฟังก์ชั่นที่บางครั้งถูกอ้างอิงด้วยข้อความที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณคลิกขวาที่ไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพใด ๆ บนอินเทอร์เน็ตหรือในอีเมลคุณอาจเห็นตัวเลือกต่าง ๆ เช่น ดาวน์โหลดเป็น บันทึกเป็น หรือ บันทึกลิงก์เป็น ถึงแม้ว่าการใช้ถ้อยคำจะแตกต่างกันบ้าง แต่ฟังก์ชั่นยังคงเหมือนเดิม ฟังก์ชั่น บันทึก ขั้นพื้นฐานไม่ได้ใช้กับการดาวน์โหลด