หากคุณต้องการผสานไฟล์ Word, Excel หรือไฟล์ข้อความหลาย ๆ ไฟล์เข้าด้วยกันคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับประเภทของไฟล์ที่คุณพยายามผสาน

คำแนะนำ: สำหรับผู้ใช้หลายคนการคัดลอกและวางเนื้อหาของไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ลงในไฟล์ใหม่นั้นเป็นรูปแบบของการรวมหรือรวมไฟล์

ในการรวมเอกสาร Word คุณสามารถรวมเอกสารเหล่านั้นไว้ใน Microsoft Word ได้ ในการทำเช่นนี้ให้เปิดไฟล์แรกใน Microsoft Word และทำตามขั้นตอนสำหรับ Word เวอร์ชันของคุณ ขั้นตอนจะแตกต่างกันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงระหว่างเมนูไฟล์และ Office ribbon

ใน Word Ribbon ให้คลิกแท็บ แทรก คลิกลูกศรลงถัดจาก วัตถุ แล้วเลือกตัวเลือก ข้อความจากไฟล์ ดังที่แสดงด้านล่าง

เลือกไฟล์ที่คุณต้องการผสานเข้ากับเอกสารปัจจุบันและคลิก แทรก เมื่อเสร็จแล้วข้อความและข้อมูลอื่น ๆ จากเอกสารจะถูกรวมเข้ากับเอกสารปัจจุบัน ขั้นตอนเหล่านี้สามารถทำได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการหากคุณต้องการรวมหลาย ๆ ไฟล์

เคล็ดลับ: หากมีหลายไฟล์ที่คุณต้องการผสานในเวลาเดียวกันคุณสามารถเลือกหลายไฟล์โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการผสาน

Microsoft Word 2003 หรือรุ่นก่อนหน้า (เมนูไฟล์)

ใน Word คลิกที่ เครื่องมือ ในเมนูด้านบนและเลือกตัวเลือก เปรียบเทียบและผสานเอกสาร ดังที่แสดงด้านล่าง

ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการผสาน คุณมีตัวเลือกในการรวมเอกสารที่เลือกไว้ในเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้ากับเอกสารใหม่ ในการเลือกตัวเลือกการผสานให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มผสานและเลือกตัวเลือกการผสานที่ต้องการ ไฟล์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

เคล็ดลับ: หากมีหลายไฟล์ที่คุณต้องการรวมในครั้งเดียวคุณสามารถเลือกหลายไฟล์โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการผสาน

การรวมไฟล์ Microsoft Excel

ในการรวมไฟล์ Microsoft Excel เข้าด้วยกันจะเป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกเป็นไฟล์ CSV ก่อน เปิดไฟล์ Excel และในแถบเมนูคลิก ไฟล์ จากนั้น บันทึกเป็น ในรายการดร็อปดาวน์ บันทึกเป็นประเภท ให้เลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (* .csv) จากรายการ

• ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไฟล์ CSV

ทำสิ่งนี้สำหรับไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ที่คุณต้องการผสานจากนั้นวางไฟล์ CSV ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวกัน เพื่อความสะดวกให้วางไว้ในโฟลเดอร์ในรูทของไดรฟ์ C: (เช่น c: \ csvfiles)

เปิดพรอมต์คำสั่ง Windows และไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ CSV พิมพ์ dir เพื่อดูไฟล์ในโฟลเดอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟล์ทั้งหมดอยู่ที่นั่น

พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อรวมไฟล์ CSV ทั้งหมดในโฟลเดอร์ลงในไฟล์ CSV ใหม่ชื่อ "newfile.csv" (สามารถใช้ชื่อใดก็ได้)

 คัดลอก * .csv newfile.csv 

หลังจากสร้างไฟล์ใหม่แล้วให้เปิดไฟล์ CSV ใหม่ใน Microsoft Excel และบันทึกเป็นไฟล์ Excel

รวมไฟล์ข้อความ (.txt) ในบรรทัดคำสั่งของ Windows

วางไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการผสานในโฟลเดอร์เดียวกัน เพื่อความสะดวกให้วางไว้ในโฟลเดอร์ในรูทของไดรฟ์ C: (เช่น c: \ textfiles) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์มีไฟล์ข้อความที่คุณต้องการผสานเท่านั้น

คำแนะนำ: ก่อนที่จะรวมไฟล์ข้อความคุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบรรทัดว่างหรือมีการขึ้นบรรทัดใหม่อย่างน้อยหนึ่งรายการ (กดปุ่ม Enter) เพื่อช่วยแยกแต่ละไฟล์

เปิดพรอมต์คำสั่ง Windows และไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อความ พิมพ์ dir เพื่อดูไฟล์ในโฟลเดอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟล์ทั้งหมดอยู่ที่นั่น

พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อรวมไฟล์ TXT ทั้งหมดในไดเรกทอรีปัจจุบันลงในไฟล์ชื่อ newfile.txt (สามารถใช้ชื่อใดก็ได้)

 คัดลอก * .txt newfile.txt 

ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ข้อความและดูทุกอย่างที่รวมกันเป็นไฟล์เดียว

รวมไฟล์ในบรรทัดคำสั่ง Linux

ผู้ใช้ Linux สามารถผสานสองไฟล์ขึ้นไปเป็นไฟล์เดียวโดยใช้คำสั่ง merge หรือบรรทัดของไฟล์โดยใช้คำสั่ง paste

รวมไฟล์ PDF

สามารถรวมเอกสาร PDF ได้ คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็มเพื่อทำสิ่งนี้ได้ แต่โปรแกรมนี้ค่อนข้างแพง (หลายร้อยดอลลาร์)

อีกตัวเลือกหนึ่งคือค้นหายูทิลิตีฟรีบนอินเทอร์เน็ตเพื่อรวมไฟล์ PDF ของคุณ หนึ่งในสาธารณูปโภคที่ดีกว่าคือ PDF Split และ Merge เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ให้คุณรวมไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันของโปรแกรม Batch PDF Merger ซึ่งมีราคาประมาณ $ 30

มียูทิลิตี้ฟรีอื่น ๆ ออนไลน์ที่ให้บริการนี้ อย่างไรก็ตามหากมีข้อมูลที่เป็นความลับใด ๆ ที่อยู่ในไฟล์ PDF ให้ใช้ความระมัดระวังเมื่อรวมเข้ากับออนไลน์ ขอแนะนำให้คุณใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการรวมไฟล์ PDF ประเภทนี้เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับจะถูกเก็บเป็นความลับ

• MergePDF - ยูทิลิตี้ออนไลน์เพื่อรวมไฟล์ PDF สูงถึง 30 MB
• PDFMerge - โปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งในการรวมเอกสาร PDF
• Sej-da - ยูทิลิตี้เพิ่มเติมเพื่อรวมไฟล์ PDF สูงสุด 50 MB