การค้นหาและแทนที่ข้อความในไฟล์ข้อความสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ ด้านล่างนี้เป็นรายการของเครื่องมือแก้ไขข้อความรายใหญ่ทั้งหมดพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแทนที่ข้อความ

เคล็ดลับ: ในโปรแกรมส่วนใหญ่คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือก ค้นหาและแทนที่ ได้โดยกดปุ่ม ลัด Ctrl + H หรือ Ctrl + F บนพีซี บนคอมพิวเตอร์ Apple ที่ใช้ macOS ปุ่มทางลัดอาจเป็น Cmd + H หรือ Cmd + F

Microsoft Notepad มีอยู่ใน Windows ทุกรุ่นและสามารถใช้แทนข้อความในไฟล์ข้อความธรรมดาได้ ในการแทนที่ข้อความใน Notepad ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดไฟล์ข้อความใน Notepad
2. คลิก แก้ไข บนแถบเมนูจากนั้นเลือก แทนที่ ในเมนูแก้ไข
3. เมื่ออยู่ในหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาและข้อความที่คุณต้องการใช้แทน ดูส่วนของเราโดยใช้การค้นหาและแทนที่และตัวเลือกขั้นสูงสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและความช่วยเหลือ

เคล็ดลับ: กดปุ่มแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H เพื่อเปิดหน้าต่างแทนที่

หมายเหตุ: คุณลักษณะ แทนที่ ใน Notepad ถูก จำกัด หากคุณต้องทำมากกว่าเพียงแค่แทนที่คำให้พิจารณาแก้ไขที่แตกต่างกัน

การแทนที่ข้อความด้วย WordPad

Microsoft WordPad นั้นมาพร้อมกับ Windows ทุกรุ่นและสามารถใช้แทนข้อความในไฟล์ข้อความธรรมดาได้ ในการแทนที่ข้อความใน WordPad ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดไฟล์ข้อความใน WordPad
2. ในเมนู Ribbon บนแท็บหน้าแรก (แสดงด้านล่าง) คลิกตัวเลือก แทนที่
3. ในหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาและข้อความที่คุณต้องการใช้แทน ดูตัวเลือกการค้นหาและแทนที่และตัวเลือกขั้นสูงของเราสำหรับข้อมูลและความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: กดปุ่มแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H เพื่อเปิดหน้าต่าง แทนที่

หมายเหตุ: คุณสมบัติ แทนที่ ใน WordPad มี จำกัด หากคุณต้องทำมากกว่าเพียงแค่แทนที่คำให้พิจารณาแก้ไขที่แตกต่างกัน

การแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

หากต้องการแทนที่ข้อความใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดไฟล์ข้อความใน Microsoft Word
2. ในเมนู Ribbon บนแท็บหน้าแรกให้คลิกตัวเลือก แทนที่
3. ในหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาและข้อความที่คุณต้องการใช้แทน ดูตัวเลือกการค้นหาและแทนที่และตัวเลือกขั้นสูงของเราสำหรับข้อมูลและความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: กดปุ่มแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H เพื่อเปิดหน้าต่างแทนที่

เคล็ดลับโบนัส: การคลิกปุ่ม เพิ่มเติม ให้ ตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ตามที่แสดงในภาพด้านบน

แทนที่ข้อความด้วย Notepad ++

Notepad ++ เป็นตัวแก้ไขข้อความฟรีและโอเพนซอร์สที่ทรงพลังซึ่งสนับสนุนตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาและแทนที่ข้อความมากกว่าคำแนะนำข้างต้น หากต้องการแทนที่ข้อความใน Notepad ++ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดไฟล์ข้อความใน Notepad ++
2. ในแถบเมนูด้านบนคลิก ค้นหา และเลือก แทนที่
3. ในหน้าต่าง แทนที่ใน แท็บ แทนที่ ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาและข้อความที่คุณต้องการใช้แทน ดูตัวเลือกการค้นหาและแทนที่และตัวเลือกขั้นสูงของเราสำหรับข้อมูลและความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: กดปุ่มแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H เพื่อเปิดหน้าต่างแทนที่

แทนที่ข้อความใน TextPad

แม้ว่าจะไม่ฟรีสำหรับโปรแกรมเต็มรูปแบบ แต่ TextPad เป็นเครื่องมือแก้ไขข้อความที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่มีการค้นหาและแทนที่ฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพ ในการแทนที่ข้อความใน TextPad ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดไฟล์ข้อความใน TextPad
2. ในเมนูด้านบนคลิก ค้นหา จากนั้น แทนที่
3. ในหน้าต่างแทนที่ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาและข้อความที่คุณต้องการใช้แทน ดูตัวเลือกการค้นหาและแทนที่และตัวเลือกขั้นสูงของเราสำหรับข้อมูลและความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: กดปุ่ม F8 เพื่อเปิดหน้าต่าง แทนที่

ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Excel

เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F และ Cmd + F ยังทำงานใน Microsoft Excel และโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ เพื่อเปิดกล่อง ค้นหาและแทนที่

ใน Microsoft Excel เวอร์ชันเก่ากว่าจะแสดงเมนู แก้ไข และพบตัวเลือก แทนที่ ในเมนูนั้น Excel เวอร์ชั่นใหม่กว่าจะมีเมนู Ribbon และตัว เลือกค้นหาและเลือก จะอยู่ในแท็บ หน้าแรก ทางด้านขวาสุดดังที่แสดงในภาพ

เมื่อคีย์ลัดเปิดขึ้นหรือคุณคลิกตัวเลือกแทนที่ใต้ ค้นหาและเลือก หน้าต่าง ค้นหาและแทนที่จะ เปิดขึ้น บนแท็บ แทนที่ ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ในสเปรดชีต

การใช้การค้นหาและแทนที่และตัวเลือกขั้นสูง

หลังจากทำความเข้าใจพื้นฐานข้างต้นเกี่ยวกับวิธีเปิดการค้นหาและแทนที่ฟีเจอร์ที่เข้าใจความสามารถทั้งหมดที่เป็นไปได้จะทำให้การค้นหาของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

พื้นฐาน

ตัวเลือกการแทนที่ทั้งหมดมีคุณสมบัติพื้นฐานสองอย่างที่แสดงด้านล่าง

• การจับคู่ ทำให้การค้นหาเป็นกรณี ๆ ไปซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการค้นหาการค้นหาเช่นชื่อ
• จับคู่คำทั้งหมด ตรงกับการค้นหาทั้งหมดแทนที่จะเป็นคำที่มีคำนั้น ตัวอย่างเช่นการค้นหา 'สามารถ' จับคู่เท่านั้น 'สามารถ' และจะไม่ตรงกับ 'ไม่' หรือสแกน 'ในไฟล์ของคุณ

อักขระตัวแทนและนิพจน์ทั่วไป

โปรแกรมเช่น Microsoft Word ที่รองรับ wildcard และโปรแกรมเช่น Notepad ++ และ TextPad ที่รองรับนิพจน์ทั่วไปสามารถช่วยค้นหาสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นการใช้นิพจน์ทั่วไปคุณสามารถแทนที่ข้อความที่พบที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดจุดสิ้นสุดของบรรทัดงานที่มีอักขระจำนวนหนึ่งและสิ่งอื่นที่คุณต้องการ

ตัวเลือกขั้นสูงอื่น ๆ

โปรแกรมขั้นสูงเพิ่มเติมอาจมีคุณสมบัติที่ระบุไว้ด้านล่าง หากโปรแกรมของคุณไม่ได้มีคุณสมบัติอย่างใดอย่างหนึ่งด้านล่างที่คุณต้องพิจารณาการเปลี่ยนโปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้

• ใช้สัญลักษณ์แทน เป็นคุณลักษณะที่พบใน Word ที่ให้คุณใช้สัญลักษณ์แทนได้
• การแสดงออกปกติ เป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการค้นหาและแทนที่ข้อความในไฟล์
• เสียงเหมือน (อังกฤษ) เป็นคุณลักษณะของ Word เพื่อจับคู่คำที่ทำให้เกิดเสียงภาษาอังกฤษ ตัวอย่างเช่นการค้นหา "สี" จะค้นหา "สี" ในเอกสารของคุณ
• Match prefix เป็นคุณลักษณะของ Word เพื่อจับคู่คำนำหน้า (เริ่มต้น) ของคำ
• Match ต่อท้าย เป็นคุณลักษณะของ Word เพื่อให้ตรงกับส่วนต่อท้าย (สิ้นสุด) ของคำ
• ละเว้นอักขระเครื่องหมายวรรคตอน เป็นคุณลักษณะของ Word เพื่อละเว้นเครื่องหมายวรรคตอนเช่นเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวใน "ไม่"
• ละเว้นอักขระช่องว่างสีขาว เป็นคุณลักษณะของ Word เพื่อละเว้นช่องว่างในคำ