ใน Microsoft Excel คุณสามารถใช้คุณสมบัติเรียงลำดับเพื่อดำเนินการหลายอย่างกับรายการข้อมูล โดยทั่วไปผู้ใช้จะค้นหาค่าข้อความจำนวนมากตามตัวอักษรหรือเรียงลำดับตัวเลขตามลำดับจากต่ำสุดไปหาสูงสุดหรือจากสูงสุดไปหาต่ำสุด หากต้องการดำเนินการตามคำแนะนำในหัวข้อถัดไป

หมายเหตุ: รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีจัดเรียงอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นในส่วนที่สองไกลออกไปจากหน้า

ใช้ sort เพื่อจัดระเบียบรายการ

1. ใน Excel เน้น ค่าในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดระเบียบ
2. คลิกที่แท็บ ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
3. คลิกที่ตัวเลือก เรียง
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าตัวเลือก เรียงตาม คอลัมน์ที่คุณไฮไลต์ไว้ หากคอลัมน์ข้อมูลมีชื่อส่วนหัวคุณสามารถทำเครื่องหมายในช่อง ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ที่มุมบนขวาเพื่อใช้ชื่อส่วนหัวในตัวเลือกเรียงลำดับตาม
5. ภายใต้ คำสั่งซื้อ ให้ คลิกลูกศรลง
6. ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกที่เรียงลำดับข้อมูลตามที่คุณต้องการ
7. คลิก ตกลง เพื่อเรียงลำดับค่าที่ไฮไลต์

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเรียงลำดับมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ในเวลาเดียวกันหลังจากทำตามขั้นตอนที่ 6 ด้านบนแล้วให้คลิกปุ่มเพิ่มระดับ แถวที่สองจะถูกเพิ่มในหน้าต่างเรียงลำดับ ทำตามขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 ด้านบนสำหรับแต่ละระดับใหม่ที่เพิ่มสำหรับการเรียงลำดับ

การใช้คุณสมบัติ Quick Sort

หากคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยคุณสามารถใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับด่วน เน้นค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับจากนั้นบนแท็บข้อมูลคลิกตัวเลือก เรียงลำดับ A ถึง Z หรือตัวเลือก เรียงลำดับ Z ถึง A