ส่วนด่วน เป็นองค์ประกอบข้อความที่ใช้ซ้ำได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office คุณสามารถใช้มันเพื่อเพิ่มบล็อคข้อความที่ใช้บ่อยลงในเอกสารของคุณ

อะไหล่ด่วนมาในสามประเภท:

• AutoText เป็นบล็อกข้อความสำเร็จรูป คุณสามารถเลือกจากส่วนของ AutoText Quick ที่เป็นค่าเริ่มต้นหรือสร้างและเพิ่มไปยังแกลเลอรี Quick Part มีอยู่ในแอปพลิเคชัน Office หลายตัว
• คุณสมบัติเอกสาร มีเฉพาะใน Microsoft Word เท่านั้น ช่วยให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าจากเอกสาร Word หนึ่งในเอกสารอื่นเช่นเทมเพลต
• เขตข้อมูล เป็นกลุ่มข้อความแบบไดนามิกที่มีอยู่ใน Word เท่านั้นซึ่งแสดงข้อมูลเฉพาะของเอกสารหรือหน้าปัจจุบัน ข้อมูลประกอบด้วยชื่อผู้แต่งหมายเลขหน้าชื่อเอกสารและวันที่เอกสาร

การใส่ชิ้นส่วนด่วนลงในเอกสารของคุณ

ในการแทรกส่วนด่วนในเอกสาร Microsoft Office ของคุณ:

1. เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Office
2. คลิกที่แท็บเมนู แทรก
3. ในกลุ่มเมนู "ข้อความ" ให้เลือก ชิ้นส่วนด่วน
4. หากคุณบันทึกส่วนด่วนไว้แล้วคุณสามารถเลือกได้จากเมนูนี้
5. หรือเลือกประเภทส่วนด่วนสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

ผู้จัดทำหน่วยการสร้าง

Building Blocks Organizer ช่วยให้คุณดูและจัดระเบียบส่วนด่วนของคุณ

วิธีเปิดออแกไนเซอร์ Building Blocks:

• คลิกที่แท็บเมนู แทรก
• ในกลุ่มเมนู "ข้อความ" ให้เลือก ชิ้นส่วนด่วน
• เลือกตัว จัดระเบียบหน่วยการ สร้าง

บันทึกการเลือกเป็นส่วนที่รวดเร็ว

หากต้องการสร้างส่วนด่วนจากข้อความที่คุณเขียน:

1. ในเอกสารที่เปิดอยู่ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นส่วนด่วน
2. คลิกที่แท็บเมนู แทรก
3. เลือก ชิ้นส่วนด่วน
4. เลือก บันทึกสิ่งที่เลือกลงในแกลเลอรี่ชิ้นส่วนด่วน

ภาพตัดปะ, Microsoft, เงื่อนไขซอฟต์แวร์, เทมเพลต