การจัดการข้อมูล เป็นกระบวนการของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเพื่อให้ง่ายต่อการอ่านหรือจัดระเบียบมากขึ้น ตัวอย่างเช่นบันทึกข้อมูลสามารถจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรทำให้การค้นหาแต่ละรายการง่ายขึ้น การจัดการข้อมูลมักใช้ในบันทึกของเว็บเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้เจ้าของเว็บไซต์สามารถดูหน้าเว็บที่ได้รับความนิยมสูงสุดรวมถึงแหล่งที่มาของการเข้าชม

ผู้ใช้ในสาขาการบัญชีหรือสาขาที่คล้ายกันมักจะจัดการข้อมูลเพื่อคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์แนวโน้มการขายหรือภาระภาษีที่อาจเกิดขึ้น นักวิเคราะห์ตลาดหุ้นมักใช้การปรับเปลี่ยนข้อมูลเพื่อทำนายแนวโน้มในตลาดหุ้นและวิธีการที่หุ้นอาจมีการดำเนินการในอนาคตอันใกล้

คอมพิวเตอร์อาจใช้การจัดการข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลแก่ผู้ใช้ด้วยวิธีที่มีความหมายมากกว่าโดยอ้างอิงจากรหัสในโปรแกรมซอฟต์แวร์เว็บเพจหรือการจัดรูปแบบข้อมูลที่กำหนดโดยผู้ใช้

ข้อมูล, การเก็บข้อมูล, ข้อกำหนดของซอฟต์แวร์