เคล็ดลับ: หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะอ่านอีเมลให้ลองตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
เคล็ดลับ: หากคุณมีบัญชีอีเมลกับ Gmail, Yahoo หรือ Hotmail (ปัจจุบันเรียกว่า Outlook.com) คุณสามารถเข้าถึงอีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ เข้าสู่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Gmail, Hotmail หรือ Yahoo และเข้าสู่ระบบอีเมลเพื่อเข้าถึงอีเมลของคุณออนไลน์
หมายเหตุ: หากคุณพยายามเข้าถึงอีเมล Outlook.com ขณะอยู่ต่างประเทศคุณอาจถูกขอให้ใส่รหัสเพื่อเข้าถึงบัญชี คุณลักษณะนี้ของ Outlook.com กำหนดให้คุณต้องมีอุปกรณ์มือถือพร้อมรับรหัสเพื่อปลดล็อคบัญชีของคุณ
หมายเหตุ: คำแนะนำด้านล่างทั้งหมดต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต หากคุณไม่ต้องการใช้อินเทอร์เน็ตในขณะที่อยู่ห่างออกไปมีสถานที่ต่าง ๆ ที่คุณสามารถไปเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้
ไคลเอนต์อีเมล
หากคุณวางแผนที่จะใช้แล็ปท็อปบนท้องถนนคุณสามารถรับข้อความได้โดยการกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลบนแล็ปท็อปด้วยการตั้งค่าอีเมลหรือ ISP อีเมล (POP และ SMTP) ผู้ให้บริการอีเมลของคุณควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่านี้
เคล็ดลับ: ในการรับอีเมลบนแล็ปท็อปและคอมพิวเตอร์ที่บ้านตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเพื่อเก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์
เว็บอีเมล
วันนี้ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหลายราย (ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต) และผู้ให้บริการอีเมลเสนอรูปแบบอีเมลทางเว็บบางรูปแบบ หากมีคุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้
หากต้องการดูว่ามีตัวเลือกนี้หรือไม่คุณต้องติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือไปที่หน้าเว็บของพวกเขาและค้นหาหน้าส่วนตัวหรืออีเมลออนไลน์ หากมีให้บริการพวกเขาควรจะสามารถให้คำแนะนำในการตั้งค่านี้ได้
ส่งต่ออีเมลหรือสำเนาของอีเมล
กฎสามารถตั้งค่าในไคลเอนต์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อส่งต่อข้อความทั้งหมดหรือเฉพาะอีเมลที่คุณได้รับไปยังบัญชีอีเมลอื่น
หมายเหตุ: เพื่อให้ทำงานได้คอมพิวเตอร์ในบ้านของคุณจะต้องอยู่ในช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ หากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกปิดหรือรีสตาร์ทสิ่งนี้อาจทำให้คุณไม่ได้รับจดหมาย
ด้านล่างเป็นตัวอย่างพื้นฐานของวิธีการนี้สามารถทำได้โดยใช้ Microsoft Outlook
- สร้างที่อยู่อีเมลออนไลน์สำรองด้วยบริการเช่น Gmail หรือ Hotmail
- เปิด Microsoft Outlook
- ใน Outlook 2003 หรือก่อนหน้าคลิก เครื่องมือ > ตัวช่วยสร้างกฎ จากนั้นคลิกปุ่ม ใหม่
- ใน Outlook 2007 และใหม่กว่าบนแท็บ หน้าแรก คลิกตัวเลือก กฎ และเลือก สร้างกฎ
- คลิกที่ปุ่มใหม่
- ตั้งค่ากฎใหม่โดยมีรายละเอียดคล้ายกับกฎด้านล่าง:
- ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง
- ที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่องถึง
- ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย
- ป้อนที่อยู่อีเมลสำรอง
อีเมลในสมาร์ทโฟน
คุณอาจรับอีเมลจากอุปกรณ์สมาร์ทโฟนของคุณ ตรวจสอบกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อดูว่ามีตัวเลือกนี้สำหรับบัญชีอีเมลของคุณหรือไม่และดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสมาร์ทโฟนของคุณ
การดึงอีเมลเมื่ออยู่ห่างจากที่ทำงานหรือโรงเรียน
ข้อควรระวัง: ก่อนที่จะลองทำตามคำแนะนำด้านล่างโปรดทราบว่าบาง บริษัท ห้ามการเข้าถึงอีเมลหรือข้อมูลลับของ บริษัท อื่น ๆ จากนอกสำนักงานของคุณ ถามนายจ้างก่อน และในขณะที่ถามดูว่าพวกเขามีวิธีแก้ไขปัญหาใด ๆ อยู่แล้วตั้งค่าที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงจดหมายในขณะที่ไม่ทำงาน
หมายเหตุ: คำแนะนำด้านล่างทั้งหมดต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต หากคุณไม่ต้องการใช้อินเทอร์เน็ตในขณะที่อยู่ห่างออกไปมีสถานที่ต่าง ๆ ที่คุณสามารถไปเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้
เว็บเมล
ธุรกิจจำนวนมากมีโซลูชันอีเมลทางเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้ภายในอินทราเน็ตขององค์กรหรือบนอินเทอร์เน็ตภายนอกเข้าถึงอีเมลได้จากทุกที่ด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
หากนายจ้างของคุณเสนอวิธีแก้ไขปัญหานี้การลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์อีเมลของ บริษัท ของคุณควรให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้
อีกครั้งคุณต้องตรวจสอบกับนายจ้างของคุณเพื่อดูว่ามีตัวเลือกนี้หรือไม่ถ้ามีขั้นตอนที่จำเป็นในการเข้าถึง
VPN หรือสำนักงานเสมือน
หากมีให้ที่ทำงานการเชื่อมต่อกับงานของคุณผ่าน VPN หรือสำนักงานเสมือนจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงการอ่านและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ
ส่งต่ออีเมล
เครือข่ายองค์กรที่มีเซิร์ฟเวอร์อีเมลสามารถตั้งค่าอีเมลให้ส่งต่อไปยังบัญชีอื่นได้หากจำเป็น ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณหรือผู้ดูแลระบบอีเมลเพื่อดูว่าเป็นไปได้
อีกวิธีหนึ่งคือคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณสามารถตั้งค่าให้ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมลสำรองโดยใช้ที่อธิบายไว้ในคำแนะนำที่บ้านข้างต้น
อีเมลในสมาร์ทโฟน
หลาย บริษัท กำลังอนุญาตให้เรียกดูและส่งอีเมลได้จากอุปกรณ์สมาร์ทโฟน Android และ Apple iPhones สามารถรับและส่งอีเมลได้และหาก บริษัท ของคุณนำเสนอสิ่งนี้คุณอาจกำหนดค่าสมาร์ทโฟนให้รับอีเมลที่ทำงานได้
ตรวจสอบกับแผนกไอทีของ บริษัท คุณเพื่อดูว่ามีตัวเลือกนี้หรือไม่และขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการกำหนดค่าโทรศัพท์ของคุณ