หมายเหตุ: ก่อนที่จะสามารถสร้างป้ายกำกับชื่อและที่อยู่จะต้องเก็บไว้ในไฟล์ CSV หรือรูปแบบอื่นที่สามารถนำเข้าสู่จดหมายเวียนได้ ดูขั้นตอนการสร้างไฟล์ CSV หากคุณต้องการสร้างไฟล์

เมื่อจัดทำไฟล์ CSV แล้วคุณสามารถติดตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างป้ายกำกับโดยใช้จดหมายเวียน

ขั้นตอนที่หนึ่งและสอง

ใน Word บน Office Ribbon ให้คลิกการ ส่งจดหมาย เริ่มจดหมายเวียน แล้วจึงติด ป้ายกำกับ ในหน้าต่างตัวเลือกฉลากให้เลือกประเภทกระดาษที่คุณต้องการใช้ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ฉลากครั้งละหนึ่งหน้าให้เก็บถาดไว้ใน ฟีดด้วยตนเอง มิฉะนั้นให้เลือก ค่าเริ่มต้น ถัดไปใน ผู้ขายป้ายกำกับให้ เลือกประเภทของป้ายกำกับที่คุณใช้ ในตัวอย่างของเราเรากำลังใช้ ป้ายกำกับของ Avery สุดท้ายเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ของป้ายกำกับ หมายเลขผลิตภัณฑ์มักปรากฏที่มุมด้านใดด้านหนึ่งของแพ็คเกจฉลาก เมื่อเลือกทุกอย่างแล้วให้คลิกตกลง

เคล็ดลับ: หากหมายเลขผลิตภัณฑ์ฉลากของคุณไม่อยู่ในรายการคุณมักจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับฉลากของคุณได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต ค้นหา เทมเพลต xxxxx โดยที่ xxxxx เป็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่คุณพยายามค้นหา

ขั้นตอนที่สาม

หลังจากสร้างป้ายกำกับแล้วให้คลิกปุ่ม เลือกผู้รับ ในการส่งจดหมายแล้วคลิก ใช้รายการที่มีอยู่ ในหน้าต่าง Select Data Source ชี้ Word ไปที่ตำแหน่งไฟล์ CSV ของคุณแล้วคลิกตกลง หากไฟล์ CSV แทรกอย่างถูกต้องตอนนี้คุณควรมี "<>" ในแต่ละป้ายกำกับของคุณ

ขั้นตอนที่สี่

จากนั้นคลิกปุ่ม Address Block และตรวจสอบว่าที่อยู่มีรูปแบบที่ถูกต้อง หากที่อยู่ไม่แสดงอย่างถูกต้องให้คลิกปุ่ม จับคู่เขตข้อมูล และเปลี่ยนวิธีการจับคู่เขตข้อมูล เมื่อที่อยู่ถูกแสดงอย่างถูกต้องให้คลิกตกลงเพื่อวางฟิลด์ "<>" ลงในป้ายกำกับแรก

ขั้นตอนที่ห้า

สุดท้ายให้คลิกปุ่ม อัปเดตป้ายกำกับ เพื่ออัปเดตฟิลด์ทั้งหมด ป้ายกำกับแรกควรมีเฉพาะฟิลด์ "<>" และป้ายกำกับอื่น ๆ ควรมี "<> <>" เพื่อก้าวผ่านแต่ละช่องที่อยู่และพิมพ์บล็อกที่อยู่ในแต่ละป้ายกำกับ

ขั้นตอนที่หก

เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูเรียบร้อยคลิกปุ่ม ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ซึ่งควรแสดงแต่ละป้ายกำกับและที่อยู่ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละป้ายกำกับ หากคุณต้องการดูตัวอย่างมากกว่าหน้าแรกให้คลิกลูกศรชี้ไปทางขวาขณะที่ยังอยู่ในโหมดดูตัวอย่างเพื่อแสดงหน้าอื่น ๆ

ขั้นตอนที่เจ็ด

หากทุกอย่างดูโอเคให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น & ผสาน แล้ว พิมพ์เอกสาร เพื่อพิมพ์ป้ายผนึก

เคล็ดลับ: เพื่อช่วยป้องกันการสูญเสียฉลากเราขอแนะนำให้คุณพิมพ์ฉลากบนกระดาษก่อนที่จะทำการพิมพ์ลงบนฉลากสติกเกอร์ เมื่อพิมพ์ฉลากลงบนกระดาษแล้วคุณสามารถถือกระดาษด้วยฉลากที่อยู่ด้านหลังกระดาษเพื่อให้มีแสงเพื่อดูว่าระยะห่างและการจัดรูปแบบของฉลากดูดีหรือไม่