การค้นหาและค้นหาคำหนึ่งคำหรือมากกว่านั้นในไฟล์สามารถขึ้นอยู่กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการเปิดและดูเนื้อหาของไฟล์ หลายโปรแกรมมี เมนู แก้ไข ตัวเลือก หรือ ค้นหา ซึ่งมีคุณสมบัติค้นหาใช้เพื่อค้นหาคำใดคำหนึ่งหรือหลายคำที่ไฟล์อาจมี โปรแกรมอื่น ๆ อาจมี เมนู Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรมและตัวเลือกการค้นหานั้นมีอยู่ในเมนู Ribbon นั้น ด้านล่างเป็นรายการโปรแกรมยอดนิยมและวิธีค้นหาข้อความในไฟล์ที่เปิด

เคล็ดลับ: ในโปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากคุณสามารถใช้ ปุ่ม ลัด Ctrl + F เพื่อเปิดตัวเลือกการค้นหา ใน Apple ที่ใช้ macOS คุณสามารถใช้ Cmd + F เพื่อเปิดตัวเลือกการค้นหา

เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F และ Cmd + F ทำงานได้ใน Microsoft Word

ใน Microsoft Word เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะแสดงเมนูแก้ไขและพบตัวเลือกในเมนูนั้น Word รุ่นใหม่กว่าจะมีเมนู Ribbon และพบตัวเลือกการค้นหาบนแท็บหน้าแรกทางด้านขวาสุด

เมื่อคีย์ลัดเปิดขึ้นหรือคุณคลิกค้นหาใน Ribbon บานหน้าต่างค้นหาจะเปิดทางด้านซ้ายของหน้าต่างและช่วยให้คุณค้นหาข้อความในเอกสารของคุณ หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือขั้นสูงให้คลิกลูกศรลงถัดจากค้นหาใน Ribbon ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการใช้การค้นหาขั้นสูงหรือไปที่พื้นที่ของเอกสาร

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแทนที่ข้อความที่พบให้คลิกตัวเลือกแทนที่ด้านล่างค้นหา สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสารดูวิธีการค้นหาและแทนที่ข้อความในหน้าไฟล์ข้อความ

หากต้องการรับตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติมในการค้นหาและแทนที่คลิกปุ่ม เพิ่มเติม (ถ้าแสดง) เพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติมที่ควรมีลักษณะคล้ายกับภาพที่แสดงด้านล่าง

ด้วยตัวเลือกขั้นสูงคุณสามารถทำการค้นหาเพิ่มเติมที่สามารถใช้อักขระตัวแทนจับคู่เคสและตัวเลือกอื่น ๆ ที่แสดงในรูปภาพด้านบน

การค้นหาข้อความในสเปรดชีต Excel

เคล็ดลับ: ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Ctrl + F และ Cmd + F ทำงานได้ใน Microsoft Excel และโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ

ใน Microsoft Excel รุ่นเก่ากว่าจะแสดงเมนูแก้ไขและพบตัวเลือกในเมนูนั้น Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะมีเมนู Ribbon และตัวเลือกค้นหาและเลือกจะอยู่ที่แท็บหน้าแรกทางด้านขวาสุดดังที่แสดงในรูปภาพ

เมื่อคีย์ลัดเปิดค้นหาหรือคุณคลิกตัวเลือกค้นหาภายใต้ค้นหาและเลือกกล่องค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น ในช่องนี้คุณสามารถระบุข้อความที่จะค้นหาในสเปรดชีตของคุณ

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแทนที่ส่วนที่ตรงกันของข้อความให้คลิกที่แท็บแทนที่ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสารสามารถพบได้ในวิธีการค้นหาและแทนที่ข้อความในหน้าไฟล์ข้อความ

ค้นหาข้อความในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Ctrl + F และ Cmd + F นั้น สามารถใช้งานได้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ทุกชนิด เมื่อกดปุ่มทางลัดแล้วกล่องค้นหาจะปรากฏที่มุมบนขวาของหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่างหรือตรงกลางขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ การป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาจะเน้นข้อความหรือย้ายหน้าต่างไปที่ข้อความบนหน้าที่คุณกำลังอ่านอยู่

• วิธีค้นหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต

ค้นหาข้อความใน Notepad และ WordPad

เคล็ดลับ: ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Ctrl + F และ Cmd + F ทำงานได้ใน Microsoft Notepad และ Microsoft WordPad

หมายเหตุ: ปุ่มทางลัดและตัวเลือกค้นหาไม่ทำงานใน Notepad หรือ WordPad จนกว่าจะมีข้อความในหน้าเว็บที่คุณกำลังดู

ใน Notepad และ Windows WordPad เวอร์ชันก่อนหน้าคุณยังสามารถค้นหาตำแหน่งได้ภายใต้ตัวเลือกเมนูแก้ไขไฟล์ ใน WordPad เวอร์ชันใหม่ที่ใช้ Ribbon คุณสามารถค้นหาตัวเลือกค้นหาทางด้านขวาสุดของแท็บหน้าแรกบน Ribbon เมื่อคีย์ลัดเปิดขึ้นค้นหาหรือคุณคลิกตัวเลือกค้นหาใน Ribbon คุณสามารถป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาในไฟล์

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแทนที่ข้อความที่พบให้คลิกตัวเลือกแทนที่ด้านล่างค้นหาหรือในเมนูแก้ไขไฟล์ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสารสามารถพบได้ในวิธีการค้นหาและแทนที่ข้อความในหน้าไฟล์ข้อความ

ค้นหาข้อความในโปรแกรมอื่น ๆ ทั้งหมด

เคล็ดลับ: ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F และ Cmd + F ทำงานในโปรแกรมซอฟต์แวร์เกือบทั้งหมด หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ปุ่มทางลัดนี้เราขอแนะนำให้ลองใช้ปุ่มทางลัดก่อนที่จะทำตามคำแนะนำด้านล่าง

โปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่จะมีเมนูแก้ไขหรือค้นหาและพบตัวเลือกการค้นหาในเมนูนั้น เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตบางตัวมีเมนูแก้ไขในขณะที่บางตัวมีเมนูตัวเลือกทั่วไปโดยมีตัวเลือกค้นหาอยู่ในเมนูเหล่านั้น

เคล็ดลับ: หากคุณไม่เห็นเมนูไฟล์แก้ไขหรือดูเนื่องจากโปรแกรมของคุณไม่มีแถบเมนูคุณสามารถลองกด Alt เพื่อแสดงแถบเมนู เมื่อมันปรากฏขึ้นคุณสามารถเลือกเมนูที่คุณต้องการ

หลังจากเปิดตัวเลือกค้นหาให้พิมพ์คำอย่างน้อยหนึ่งคำที่คุณต้องการค้นหาและค้นหาในไฟล์ หลังจากพิมพ์ข้อความเพื่อค้นหาข้อความแรกของข้อความนั้นอาจถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติหรือคุณอาจต้องกด Enter เพื่อแสดงข้อความแรกที่ปรากฏ หากมีข้อความเกิดขึ้นหลายครั้งให้กด Enter หรือคลิกปุ่มลูกศรลงบนหน้าต่างค้นหาควรแสดงข้อความต่อไป กด Enter หรือลูกศรลงอย่างต่อเนื่องเพื่อวนรอบข้อความที่เกิดขึ้นในแต่ละไฟล์