ใน Microsoft Excel เมนูแบบเลื่อนลงอาจถูกนำมาใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำนวนมากในลักษณะที่เป็นระเบียบและอ่านง่ายขึ้น พวกเขายังมีประโยชน์เมื่อสร้างแบบฟอร์มที่ผู้ใช้จะต้องเลือกค่าสำหรับคำถามอย่างน้อยหนึ่งคำถาม หากต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

สร้างเมนูแบบเลื่อนลง

ก่อนดำเนินการต่อคุณจะต้องสร้างรายการค่าที่คุณต้องการในเมนูแบบเลื่อนลง ป้อนหนึ่งค่าต่อเซลล์ในคอลัมน์เดียวกัน

เคล็ดลับ: รายการค่านี้สามารถสร้างได้ในแผ่นงานที่สองช่วยให้ผู้ใช้สามารถซ่อนได้ในภายหลัง

1. คลิกเซลล์ ที่คุณต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลง
2. ในเมนู Ribbon ที่ด้านบนให้คลิกแท็บ ข้อมูล
3. บนแท็บข้อมูลคลิกตัวเลือกการ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
4. ในหน้าต่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบน แท็บการตั้งค่า คลิกที่รายการแบบหล่นลงในส่วนอนุญาต และเลือกตัวเลือก รายการ
5. คลิกในฟิลด์ แหล่งที่มา จากนั้น เน้นรายการค่าที่ คุณต้องการรวมไว้ในเมนูแบบเลื่อนลง ช่วงของค่าจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ

1. คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลง

ผล

หากสร้างเมนูสำเร็จค่าทั้งหมดที่คุณเน้นจะถูกรวมไว้ ลูกศรชี้ลงจะปรากฏที่ด้านขวาของฟิลด์เช่นที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง