เชิงอรรถ เป็นข้อมูลเพิ่มเติมที่อยู่ที่ด้านล่างของหน้าในเอกสาร ตัวเลขตัวยกถูกใช้ทั้งในเอกสารและเชิงอรรถเพื่อให้ผู้อ่านสามารถจับคู่ข้อความหรือคำกับข้อมูลเสริมที่ด้านล่าง

Endnote นั้นคล้ายคลึงกัน แต่พบได้ที่ท้ายเอกสารเท่านั้นและมีข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับเนื้อหาที่ยกมา

นี่คือตัวอย่าง 1 ของเชิงอรรถ

1 ตัวอย่างเพื่อช่วยแสดงให้เห็นถึงสัญกรณ์ที่เหมาะสมและการใช้งานเชิงอรรถ

ดังที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นข้อความ อ้างอิง นั้นเป็นข้อมูลเพิ่มเติมหรือเครดิตที่ให้ไว้ในตอนท้ายของเอกสารแทนที่จะเป็นตอนท้ายของแต่ละหน้า ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของการอ้างอิงถึงการมอบเครดิตให้กับ Computer Hope หน้าเว็บและปี

นี่คือตัวอย่างของการอ้างอิงท้ายเรื่องที่อ้างถึง Computer Hope ในฐานะ source.1

1 สัญลักษณ์และการนำไปใช้งานอ้างอิงท้ายเรื่องและเชิงอรรถ (//www.computerhope.com/jargon/f/footnote.htm, 2018)

วิธีแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word

หากต้องการแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่าให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Microsoft Word
2. ภายใน Microsoft Word วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกหมายเลขที่ชี้ไปที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
3. ใน Ribbon ที่ด้านบนคลิกที่แท็บ การอ้างอิง
4. ในส่วน เชิงอรรถ ให้คลิกที่ แทรกเชิงอรรถ หรือ แทรก ท้ายหมายเหตุ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังแทรกส่วนใด

หากต้องการแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้าให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Microsoft Word
2. ภายใน Microsoft Word ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหมายเลขที่ชี้ไปที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องแล้วคลิก แทรก
3. คลิก เชิงอรรถ ...
4. ระบุว่าคุณต้องการแทรกเชิงอรรถหรือคำลงท้ายจากนั้นคลิกตกลง

ศัพท์ประมวลผลคำศัพท์