โดยปกติเมื่อคุณสร้างสเปรดชีตใน Microsoft Excel หรือ OpenOffice Calc ตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าการพิมพ์ของเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ผู้ใช้ Microsoft Excel
• ผู้ใช้งาน OpenOffice Calc

หากต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าขณะอยู่ใน Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• Microsoft Excel 2007 และผู้ใช้ในภายหลัง
• Microsoft Excel รุ่นก่อนหน้า

1. เปิด แท็บมุมมอง
2. ใน กลุ่มมุมมองสมุดงาน ให้คลิก ตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
3. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า
4. ใน แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ภายใต้ กลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกตัว แบ่ง
5. สุดท้ายให้คลิก แทรกตัวแบ่งหน้า

1. ย้ายเซลล์ที่เลือกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งหน้า
2. คลิก แทรก ในเมนูไฟล์
3. เลือกตัว แบ่งหน้า จากเมนูแบบเลื่อนลง

หลังจากที่คุณแทรกตัวแบ่งหน้าหากคุณต้องการลบแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการตั้งค่าตัวแบ่งหน้าให้คลิก มุมมอง จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก หน้าตัวแบ่งหน้า ในการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าคุณสามารถลากตัวแบ่งแต่ละหน้า หากคุณต้องการลบตัวแบ่งหน้าให้ลากตัวแบ่งหน้าไปที่ขอบของภาพตัวอย่าง

ผู้ใช้งาน OpenOffice Calc

หากต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าขณะอยู่ใน OpenOffice Calc ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. คลิก แทรก ในเมนูไฟล์
2. คลิก แบ่ง เอง
3. เลือกตัวแบ่ง แถว หรือ คอลัมน์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแบ่งสเปรดชีตของคุณอย่างไร