Microsoft Word มีคุณสมบัติที่เรียกว่าข้อความอัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้ใช้พิมพ์คำหรือวลีทั่วไปได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เมื่อผู้ใช้เริ่มพิมพ์ Microsoft Word อาจแสดงกล่องที่อยู่ถัดจากเคอร์เซอร์ด้วยเวอร์ชันที่สมบูรณ์ของสิ่งที่กำลังพิมพ์ โดยการกดปุ่ม Tab ผู้ใช้สามารถให้ Word กรอกข้อความที่พิมพ์ด้วยคำหรือวลีที่แนะนำโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการปิดคุณสมบัติ AutoText ก็สามารถปิดได้ หากคุณต้องการเปิด AutoText คุณสามารถเปิดใช้งานได้ตลอดเวลา Microsoft Word ยังช่วยให้คุณสร้างรายการข้อความอัตโนมัติที่กำหนดเองสำหรับคำและวลีที่คุณพิมพ์ทั่วไป

คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อดูขั้นตอนวิธีการเปิดหรือปิดใช้งาน AutoText หรือเพื่อเพิ่ม AutoText แบบกำหนดเอง

หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Microsoft Word AutoText ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับ Microsoft Word เวอร์ชันของคุณ

Microsoft Word 2010 และใหม่กว่า

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกที่แท็บ ไฟล์
3. คลิกที่ ตัวเลือก
4. ในหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word คลิกตัวเลือกการ พิสูจน์อักษร
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
6. ในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติให้คลิกแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ หากยังไม่ได้เลือก
7. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อ แทนที่ข้อความเมื่อคุณพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน AutoText

Microsoft Word 2007

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย
3. คลิกที่ ตัวเลือก
4. ในหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word คลิกตัวเลือกการ พิสูจน์อักษร
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
6. ในหน้าต่าง แก้ไขอัตโนมัติ คลิกแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ
7. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อ แทนที่ข้อความเมื่อคุณพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน AutoText

Microsoft Word 2003 และรุ่นก่อนหน้า

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิก รูปแบบ ในแถบเมนู
3. คลิก จัดรูปแบบอัตโนมัติ
4. คลิกปุ่ม ตัวเลือก
5. คลิกที่แท็บ AutoText
6. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก แสดงเคล็ดลับการเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับข้อความอัตโนมัติและ ตัวเลือก วันที่ เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานกล่องข้อความอัตโนมัติ

เพิ่มข้อความอัตโนมัติที่กำหนดเอง

หากคุณมีคำหรือวลีทั่วไปที่คุณต้องการเพิ่มใน AutoText คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับ Microsoft Word เวอร์ชันของคุณ

Microsoft Word 2010 และใหม่กว่า

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกที่แท็บ ไฟล์
3. คลิกที่ ตัวเลือก
4. ในหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word คลิกตัวเลือกการ พิสูจน์อักษร
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
6. ในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติบนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายที่กล่องสำหรับ แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์
7. ในกล่องข้อความ แทนที่ พิมพ์จุดเริ่มต้นของคำที่คุณต้องการแทนที่ด้วย AutoText
8. ในกล่องข้อความ ด้วย ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการให้เป็นข้อความแทนที่
9. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม

ขั้นตอนข้างต้นอนุญาตให้คุณป้อนคำเดียวหรือวลีง่ายๆด้วยคำสองสามคำ หากต้องการสร้างข้อความอัตโนมัติที่มีข้อความหลายบรรทัดและให้ปรากฏอย่างชัดเจนว่าคุณพิมพ์ข้อความใน Microsoft Word อย่างไรให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. พิมพ์ข้อความใน Microsoft Word ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏใน AutoText ของคุณ
2. ไฮไลต์ข้อความทั้งหมด
3. คลิกที่แท็บ แทรก ในเมนู Ribbon
4. ในส่วน ข้อความ ให้คลิกตัวเลือก ชิ้นส่วนด่วน
5. คลิกตัวเลือก AutoText
6. คลิก บันทึกสิ่งที่เลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ

Microsoft Word 2007

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย
3. คลิกที่ ตัวเลือก
4. ในหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word คลิกตัวเลือกการ พิสูจน์อักษร
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
6. ในหน้าต่าง แก้ไขอัตโนมัติ คลิกแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ
7. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ ข้อความแทนที่ขณะที่คุณพิมพ์ ตัวเลือก
8. ในกล่องข้อความ แทนที่ พิมพ์จุดเริ่มต้นของคำที่คุณต้องการแทนที่ด้วย AutoText
9. ในกล่องข้อความ ด้วย ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการให้เป็นข้อความแทนที่
10. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม

ขั้นตอนข้างต้นอนุญาตให้คุณป้อนคำเดียวหรือวลีง่ายๆด้วยคำสองสามคำ หากต้องการสร้างข้อความอัตโนมัติที่มีข้อความหลายบรรทัดและให้ปรากฏอย่างชัดเจนว่าคุณพิมพ์ข้อความใน Microsoft Word อย่างไรให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มตัวเลือกข้อความอัตโนมัติไปที่แถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย
2. คลิกที่ ตัวเลือก
3. คลิกที่ ปรับแต่ง
4. ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก คำสั่งทั้งหมด
5. ในรายการคำสั่งค้นหาและเลือกคำสั่ง AutoText จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มรายการ AutoText ที่ใหญ่ขึ้น

1. พิมพ์ข้อความใน Microsoft Word ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏใน AutoText ของคุณ
2. ไฮไลต์ข้อความทั้งหมด
3. ใน แถบเครื่องมือด่วน คลิกตัวเลือก ข้อความอัตโนมัติ
4. คลิก บันทึกสิ่งที่เลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ

Microsoft Word 2003 และรุ่นก่อนหน้า

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิก รูปแบบ ในแถบเมนู
3. คลิก จัดรูปแบบอัตโนมัติ
4. คลิกปุ่ม ตัวเลือก
5. คลิกที่แท็บ AutoText
6. ในฟิลด์ Enter AutoText entry here พิมพ์ข้อความหรือวลีทั่วไปที่คุณต้องการให้แสดงใน AutoText ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์ Computer Hope
7. คลิกปุ่ม เพิ่ม หลังจากพิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว

การทำตามขั้นตอนด้านบนช่วยให้คุณสามารถป้อนคำเดี่ยวหรือวลีอย่างง่ายเพียงไม่กี่คำ ถ้าคุณต้องการให้ AutoText มีข้อความหลายบรรทัดการจัดรูปแบบต่าง ๆ ฯลฯ

หากต้องการสร้างข้อความอัตโนมัติที่มีข้อความหลายบรรทัดและให้ปรากฏอย่างชัดเจนว่าคุณพิมพ์ข้อความใน Microsoft Word อย่างไรให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Microsoft Word
2. พิมพ์ข้อความใน Microsoft Word ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏใน AutoText ของคุณ
3. ไฮไลต์ข้อความทั้งหมด
4. กด Alt + F3
5. หน้าต่าง สร้าง AutoText จะเปิดขึ้นเพื่อขอชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับ AutoText ของคุณ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความนี้และคลิกตกลง

หากมีข้อความอัตโนมัติเริ่มต้นที่คุณต้องการลบหรือคุณได้สร้างรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไปให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับ Microsoft Word รุ่นที่คุณ

Microsoft Word 2010 และใหม่กว่า

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกที่แท็บ ไฟล์
3. คลิกที่ ตัวเลือก
4. ในหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word คลิกตัวเลือกการ พิสูจน์อักษร
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
6. ใกล้ด้านล่างของแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ค้นหาและเลือกรายการแก้ไขอัตโนมัติที่คุณต้องการลบ
7. คลิกปุ่ม ลบ

Microsoft Word 2007

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิกปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย
3. คลิกที่ ตัวเลือก
4. ในหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word คลิกตัวเลือกการ พิสูจน์อักษร
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
6. ในหน้าต่าง แก้ไขอัตโนมัติ คลิกแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ
7. ใกล้ด้านล่างของแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ค้นหาและเลือกรายการแก้ไขอัตโนมัติที่คุณต้องการลบ
8. คลิกปุ่ม ลบ

Microsoft Word 2003 และรุ่นก่อนหน้า

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิก รูปแบบ ในแถบเมนู
3. คลิก จัดรูปแบบอัตโนมัติ
4. คลิกปุ่ม ตัวเลือก
5. คลิกที่แท็บ AutoText
6. ในรายการ AutoTexts ที่มีอยู่ให้ค้นหา AutoText ที่คุณต้องการลบและไฮไลต์
7. คลิกปุ่ม ลบ