วิธีสร้างเอกสาร

ในการสร้างเอกสารคุณต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำหรือคอมพิวเตอร์ที่สามารถสร้างเอกสารบนบริการออนไลน์ได้

หมายเหตุ: เมื่อเราอ้างถึง "เอกสาร" เรากำลังพูดถึงเอกสาร Rich Text ที่มีการจัดรูปแบบข้อความ (เช่นตัวหนา) รูปภาพแบบอักษรที่แตกต่างกันและขนาดแบบอักษรไม่ใช่ไฟล์ข้อความธรรมดา ดูวิธีการสร้างหน้าไฟล์ข้อความสำหรับขั้นตอนในการสร้างไฟล์ข้อความอย่างเดียว

โปรแกรมประมวลผลคำที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Microsoft Word อย่างไรก็ตามเนื่องจากความต้องการที่แตกต่างกันทั้งหมดของผู้ใช้ในวันนี้เราจึงมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานสำหรับการสร้างเอกสาร

Google เอกสารเป็นหนึ่งในโซลูชันที่เราโปรดปรานสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่โดยเฉพาะผู้ที่เป็นคอมพิวเตอร์ใหม่ เหตุผลที่เราชอบเพราะฟรีเข้าถึงง่ายรองรับการแก้ไขการทำงานร่วมกันสามารถเปิดไฟล์เอกสารอื่นและอาจเข้าถึงได้จากอุปกรณ์จำนวนมาก หากต้องการสร้างเอกสารใน Google เอกสารให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

สร้างเอกสารเปล่า

  1. เปิด Google Drive หากได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างให้คลิก

    ปุ่ม.
  3. ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏให้เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปเหนือ ลูกศรถัดจาก Google เอกสาร

  1. เลือก เอกสารเปล่า จากกล่องที่ปรากฏขึ้น

สร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลต

  1. ทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ในส่วนก่อนหน้า
  2. เลือก จากเทมเพลต แทนเอกสารเปล่า

  1. เลือกเทมเพลตจากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

เคล็ดลับ: เอกสารที่สร้างใหม่ของคุณอาจเข้าถึงได้ในส่วน My Drive (แท็บแรกในเมนูด้านซ้าย)

การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Word

ในการใช้ Microsoft Word เพื่อเปิดเอกสารให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิด Word ใน Windows

  1. เปิด Microsoft Word หากคุณไม่แน่ใจวิธีเปิดหรือค้นหา Word ให้ข้ามไปที่หัวข้อการค้นหา Microsoft Word
  2. ใน Word รุ่นที่ใหม่กว่าหน้าจอแรกจะถามว่าคุณต้องการสร้างเอกสาร Word ประเภทใด เลือกตัวเลือก "เอกสารเปล่า" เพื่อสร้างเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น คุณยังสามารถเลือกจากเทมเพลต Word ที่มีให้หากคุณต้องการสร้างเอกสารประเภทเฉพาะ
  3. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าหรือเทมเพลตข้อมูลใหม่ใด ๆ ก็สามารถป้อนโดยใช้แป้นพิมพ์หรือแป้นพิมพ์บนหน้าจอ
  4. เมื่อเสร็จสมบูรณ์หรือในขณะที่ทำงานกับเอกสารคุณสามารถบันทึกผ่านแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม Word

วิธีค้นหา Microsoft Word ใน Windows

  1. ใน Windows คลิก เริ่ม
  2. ในกล่องค้นหาพิมพ์ คำ หากติดตั้ง Word แล้วจะปรากฏในผลการค้นหา ตัวอย่างเช่นคุณอาจเห็น Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013 หรือ Microsoft Word 365

เคล็ดลับ: ใน Windows 10 ช่องค้นหาอยู่บนทาสก์บาร์ถัดจากเริ่ม ใน Windows 8 ให้เริ่มพิมพ์ word บนหน้าเริ่มต้นและผลการค้นหาจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ

หมายเหตุ: Word และ WordPad เป็นสองโปรแกรมที่แตกต่างกัน ดูส่วนการสร้างเอกสารด้วย Microsoft WordPad ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมนี้

วิธีการติดตั้ง Microsoft Word

หากไม่พบ Word คุณจะต้องติดตั้งก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้หรือสามารถใช้ตัวเลือกฟรีตัวใดตัวหนึ่งได้ วันนี้ Word รุ่นล่าสุดรวมอยู่ใน Office 365 และต้องสมัครสมาชิก คุณสามารถดาวน์โหลด Office 365 ซึ่งรวมถึง Excel, Word และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Office ได้จาก //www.office.com/

เคล็ดลับ: หากคุณเคยซื้อ Office หรือ Word มาก่อน Office รุ่นเก่ายังสามารถติดตั้งในคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ได้แม้กระทั่งผู้ที่ใช้ Windows 8 หรือ Windows 10 คุณต้องมีแผ่นดิสก์สำหรับติดตั้งเพื่อติดตั้ง Office หรือ Word อีก

วิธีเปิดเอกสารใหม่หากเอกสาร Microsoft Word เปิดอยู่แล้ว

กดปุ่มทางลัด Ctrl + N พร้อมกันเพื่อเปิดเอกสารใหม่

- หรือ -

  1. คลิกที่ เมนูไฟล์ หรือแท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
  2. เลือกตัวเลือก ใหม่
  3. ควรเปิดพรอมต์ที่แสดงตัวเลือกหลายตัว เลือกตัวเลือก เอกสารเปล่า

การสร้างเอกสารด้วย Microsoft WordPad

Microsoft WordPad เป็นตัวแก้ไข Rich-Text ฟรีที่มาพร้อมกับ Microsoft Windows สำหรับการดูและแก้ไขไฟล์ Rich-Text (.RTF, .DOCX และ. ODT) WordPad สามารถทำการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานเช่นการเปลี่ยนแบบอักษรการจัดตำแหน่งและแม้แต่การแทรกมัลติมีเดีย อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่ามันไม่รองรับตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดในไฟล์. DOCX และ. ODT ดังนั้นการจัดรูปแบบบางอย่างอาจไม่ถูกต้อง ในการเปิด WordPad ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. ใน Windows คลิก เริ่ม
  2. ในกล่องค้นหาพิมพ์ wordpad และเลือกแอปพลิเคชัน WordPad ในผลการค้นหา เมื่อเปิดแล้วคุณจะเห็นหน้าต่างว่างคล้ายกับตัวอย่างด้านล่าง

เคล็ดลับ: ใน Windows 10 ช่องค้นหาอยู่บนทาสก์บาร์ถัดจากเริ่ม ใน Windows 8 ให้เริ่มพิมพ์ wordpad บนหน้าเริ่มต้นและผลการค้นหาจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ

  1. พิมพ์และสร้างเอกสารตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ
  2. หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์ในส่วนไฟล์

หาก WordPad เปิดอยู่แล้วและคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่

กดปุ่มทางลัด Ctrl + N พร้อมกันเพื่อเปิดเอกสารใหม่

- หรือ -

ในแถบเมนูคลิก ไฟล์ และเลือก ใหม่ หากแท็บไฟล์หรือเมนูไม่พร้อมใช้งานให้คลิกที่ แท็บเมนู สีน้ำเงิน

ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างและเลือกใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

การสร้างเอกสารด้วย LibreOffice และ OpenOffice

LibreOffice และ OpenOffice Writer เป็นผลิตภัณฑ์ฟรียอดเยี่ยมอื่น ๆ ที่อนุญาตให้ทุกคนสร้างเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาและยังสามารถรองรับฟีเจอร์ส่วนใหญ่ใน Word ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเรียกใช้ LibreOffice และ OpenOffice ใน Windows

เปิด LibreOffice และ OpenOffice ใน Windows

  1. ใน Windows คลิก เริ่ม
  2. ในกล่องค้นหาพิมพ์ตัว เขียน ถ้าติดตั้ง LibreOffice หรือ OpenOffice ไว้อย่างใดอย่างหนึ่ง LibreOffice Writer หรือ OpenOffice Writer แสดงในผลลัพธ์การค้นหา

เคล็ดลับ: ใน Windows 10 ช่องค้นหาอยู่บนทาสก์บาร์ถัดจากเริ่ม ใน Windows 8 ให้เริ่มการพิมพ์ตัว เขียน บนหน้าเริ่มต้นและผลการค้นหาจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ

วิธีติดตั้ง LibreOffice หรือ OpenOffice

สามารถดาวน์โหลด LibreOffice ได้จาก //www.libreoffice.org/ และ OpenOffice สามารถดาวน์โหลดได้จาก //www.openoffice.org/

เมื่อติดตั้งโปรแกรมเหล่านี้แล้วคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างเอกสาร

การสร้างเอกสารด้วย AbiWord

AbiWord เป็นผลิตภัณฑ์และโซลูชันฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างเอกสารด้วย AbiWord

  1. เปิด AbiWord
  2. คลิก ไฟล์ และ ใหม่ หรือกดปุ่มลัด Ctrl + N เพื่อสร้างเอกสารใหม่
  3. พิมพ์เอกสารที่คุณต้องการสร้าง
  4. บันทึกเอกสารโดยคลิก ไฟล์> บันทึก หรือกดปุ่มทางลัด Ctrl + S