ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการสร้างแผนภูมิพื้นฐานใน Microsoft Excel และ Sun OpenOffice Calc

1. เปิด Excel หรือ Calc และเอกสารสำหรับแผนภูมิ
2. เน้นค่าที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างแผนภูมิผลรวมเดือนที่ระบุไว้ในเซลล์ A20 ถึง J20 คุณจะเน้น A20 ถึง J20
3. ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้าคลิกเมนู แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือก แผนภูมิ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ตัวช่วยสร้างแผนภูมิจะนำคุณเข้าสู่ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิรวมถึงประเภทที่คุณต้องการใช้ชื่อเรื่องแกนตำนาน ฯลฯ
4. ใน Excel 2007 และใหม่กว่าคลิกที่แท็บ แทรก และในส่วน แผนภูมิ เลือกประเภทแผนภูมิและรูปแบบของแผนภูมิ แผนภูมิจะถูกเพิ่มไปยังสเปรดชีตและคุณสามารถปรับเปลี่ยนสไตล์และสีเพิ่มหรือลบองค์ประกอบของแผนภูมิและกรองข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ

การแก้ไขแผนภูมิที่มีอยู่

หากแผนภูมิมีอยู่แล้วในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของแผนภูมิใด ๆ ได้โดยดับเบิลคลิกที่ส่วนของแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไข ตัวอย่างเช่นการคลิกสองครั้งที่แผนภูมิช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งสีเส้นและค่าพื้นหลังของแผนภูมิ