เคล็ดลับ: ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนใด ๆ ด้านล่างโปรดลองใช้คุณสมบัติการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง เครื่องพิมพ์ทั้งหมดในปัจจุบันมีความสามารถในการทำความสะอาดตัวเองบางประเภทที่มักจะเข้าถึงได้โดยการกดปุ่มหนึ่งปุ่มหรือมากกว่าที่ด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ หากวิธีนี้ไม่ช่วยหรือหากเครื่องพิมพ์ต้องการการทำความสะอาดเกินกว่าที่การทำความสะอาดด้วยตนเองจะสามารถทำได้ให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ในการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ของคุณมีหลายพื้นที่ที่คุณต้องให้ความสำคัญ:
- หัวพิมพ์
- ริบบิ้น
- อ่างเก็บน้ำหมึก
- บาร์โคลง
เครื่องพิมพ์หลายเครื่องมีหัวพิมพ์บนตลับหมึกด้วยตนเอง ในการทำความสะอาดเหล่านี้ให้ถอดตลับหมึกพิมพ์ออกจากเครื่องพิมพ์ นำผ้าขนหนูกระดาษสักชิ้นหนึ่งพับเป็นสี่ส่วนแล้วใช้แอลกอฮอล์ไอโซโพรพิลแล้วนำผ้าขนหนูกระดาษมาถูเบา ๆ ตามแนวหัวพิมพ์ที่ด้านหลัง การใช้ผ้าขนหนูกระดาษตามหัวพิมพ์หลาย ๆ ครั้งควรจะเพียงพอที่จะกำจัดหมึกที่สะสมออกมา
จากนั้นนำน้ำยาทำความสะอาดหน้าต่าง (เช่น Windex) แล้วพ่นลงบนกระดาษชำระแล้วทำความสะอาดริบบิ้นที่อยู่ด้านหลังถาดตลับหมึก โดยทั่วไปริบบิ้นจะมีสีขาว
ข้อควรระวัง: ระวังเมื่อทำความสะอาดริบบิ้น ใช้แรงกดน้อยที่สุดบนริบบ้อนเท่านั้นหรือคุณอาจเสี่ยงต่อการถอดริบบิ้นจากเครื่องพิมพ์ที่ด้านใดด้านหนึ่ง เป็นการยากที่จะเชื่อมต่อริบบิ้นอีกครั้งดังนั้นจึงควรทำความสะอาดอย่างอ่อนโยนเพื่อหลีกเลี่ยงการหลุดการเชื่อมต่อ
จากนั้นใช้สำลีเช็ดทำความสะอาดคราบหมึกที่ด้านล่างของถาดตลับหมึก (ที่เก็บหมึก) หากจำเป็นคุณสามารถใช้แอลกอฮอล์เล็กน้อยบนสำลีเพื่อช่วยทำความสะอาดหมึก
ขั้นสุดท้ายให้ใช้น้ำมันจักรเย็บผ้าหรือน้ำมันเครื่องบางจุดวางน้ำมันเล็กน้อยลงบนแถบกันโคลงซึ่งเป็นแถบที่ถาดตลับหมึกเลื่อนตาม การดำเนินการตามกระบวนการนี้ควรลดการส่งเสียงดังกรุบกรอบและเสียงเครื่องบด
คุณอาจต้องการตรวจสอบลูกกลิ้งดึงกระดาษที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์ โดยปกติแล้วเครื่องพิมพ์จะมีแผงด้านหลังที่เปิดขึ้นช่วยให้คุณเห็นและเข้าถึงลูกกลิ้งเหล่านี้ ทำความสะอาดลูกกลิ้งด้วยสำลีก้านหรือแอลกอฮอล์ทำความสะอาดหน้าต่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้อากาศกระป๋องเพื่อระเบิดเศษกระดาษที่สร้างขึ้นภายในเครื่องพิมพ์